ОБРАЗЕЦ. Заявление в правление управляющей организации о включении ряда вопросов в повестку дня заседания правления

3 января 2012 - Администратор
В правление ТСЖ «Название»
от Петрова П.П.
Проживающего по адресу:
ул. …................, д. …, кв. ...
Тел. 8-222-333-44-55
 
Заявление
 
Прошу включить в повестку дня правления ТСЖ «Название» следующие вопросы:
 
1. Установка срока сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности за 2010 год. Предлагаю предельный срок сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности установить «       »____________ 20 года.
 
2. Установка срока проведения ревизии ФХД ТСЖ «Название». Предлагаю поручить проведение ФХД силами ревизионной комиссии с «          »____________ 20 года по «          »____________ 20 года.
 
3.Установка срока ознакомления членов правления ТСЖ «Название» и собственников квартир с актом ревизии и иной документацией ТСЖ для принесения замечаний. Предлагаю установить время для ознакомления с актом ревизионной комиссии членам правления ТСЖ с «       »____________ 20 года по «          »____________ 20 года. Акт ревизионной комиссии для ознакомления направить по электронным адресам членов правления, имеющих интернет. Остальным предоставить возможность для ознакомления в офисе ТСЖ.
 
4. Установка даты проведения собрания правления для отчета председателя правления перед членами правления о проделанной работе за год и для проработки вопросов, выносимых на общее собрание собственников квартир. Предлагаю установить дату проведения собрания правления «       »____________ 20 года в 19-30 часов.
 
5. Установка даты проведения ежегодного общего собрания собственников квартир. Предлагаю общее собрание собственников провести в четверг «       »____________ 20 года в 19-30 часов.
 
6 .Назначение ответственных лиц из числа членов правления и собственников квартир для ежемесячного участия в снятии показаний КИП общего пользования и фиксации данных в ведомостях или актах. Предлагаю назначить ____________________ и ____________________.(Ф.И.О.)
 
7. Вменение в обязанность председателю правления ТСЖ «Название» заблаговременно и надлежащим образом обеспечивать подготовку общих собраний членов правления и общего собрания собственников. Предлагаю:
- обязать председателя правления ТСЖ «Название» ежеквартально проводить заседания правления ТСЖ до 20 числа месяца, следующего за отчетным.
- для обеспечения своевременной подготовки собрания председателем правления, оперативного реагирования на злободневные темы, обобщения аналогичных по существу вопросов и составления проекта протоколов собраний для их подписания сразу после окончания собрания, членам правления и жильцам подавать свои вопросы и предложения по организации работы ТСЖ в письменном виде до 1 числа месяца, следующего за отчетным.
- членам ревизионной комиссии проводить финансовые ревизии по окончании каждого квартала для исключения любых необоснованных разговоров о хищении денежных средств председателем правления ТСЖ в процессе исполнения своих должностных обязанностей и для обеспечения своевременного финансового контроля.
- принять за основу, что все устные вопросы, поднимаемые на собраниях, принимать к рассмотрению после окончания голосования по вопросам, включенным в повестку дня, для исключения некомпетентных и спонтанных реплик, мешающих проведению собраний, дезорганизующих и дискредитирующих его.
- обязать председателя правления после ежеквартального отчета перед правлением о проделанной ФХД доводить результаты деятельности до собственников через информационные доски, расположенные в подъездах. Отчет предоставлять в упрощенной форме, доступной для понимания всеми гражданами. Лицам, пожелавшим ознакомится с отчетом полностью, предоставлять возможность для ознакомления в офисе ТСЖ.
 
8. Поставить перед председателем правления задачу по установке индивидуальных приборов учета потребления тепловой энергии. Предлагаю установить срок технической подготовки к установке КИП до «   »____________ 20 года. Сбор денежных средств на установку произвести до «    »____________ 20 года. Установку индивидуальных КИП тепловой энергии окончить к «    »____________ 20 года. Лиц, не установивших КИП, предупредить о том, что разница между суммой показаний индивидуальных КИП и показаниями общего КИП при оплате будет распределяться между ними пропорционально площадям занимаемых ими квартир.
 
__________________ Петров П.П.
«     »____________ 20     года
Комментарии (0)
Добавить комментарий
   
 
Яндекс.Метрика